Aviso relativo a la recopilación, el procesamiento y el uso de datos personales
Introducción
Texas Instruments Incorporated, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, EE. UU., y sus subsidiarias y afiliadas (juntas, "TI") se preocupan por su privacidad y la protección de sus datos personales.
TI ha implementado un sistema basado en web para la gestión de procesos de contratación que le permite crear un perfil y solicitar un trabajo en TI en línea (el "Sistema"). Este "Aviso relativo a la recopilación, el procesamiento y el uso de datos personales" (el "Aviso") le informa sobre cómo TI recopilará, procesará, transferirá y usará información personal identificable sobre usted (sus "datos personales") en relación con su perfil. Texas Instruments Incorporated y sus subsidiarias y afiliadas con acceso a sus datos personales actuarán como controladores de datos. Se enumeran aquí.
1. Categorías de datos
El procesamiento puede implicar las siguientes categorías de datos: (a) "información básica", como su nombre, dirección, número de teléfono, país; (b) información sobre el trabajo solicitado (p. ej., puesto, alcance del trabajo, lugar de trabajo, salario); (c) su CV y currículum; (d) datos sobre su experiencia laboral y empleo previos (p. ej., empresa, ubicación, departamento, puesto, función, clase de empleado, grado y fecha de entrada, acuerdo de empleo, título comercial, tiempo completo o parcial, turnos, horas de trabajo); (e) información sobre su educación y formación profesional (p. ej., nivel de educación, títulos o certificados); y (f) otra información según se requiera en el formulario de solicitud en línea o para extenderle una oferta de empleo. Sin embargo, TI no le exigirá que envíe datos personales específicos si esto viola la legislación correspondiente.
2. Recopilación e introducción de sus datos personales
Se pueden recopilar e introducir sus datos personales en el Sistema de diferentes maneras. Para crear su perfil o una solicitud a través del Sistema, debe registrarse. Después de registrarse con éxito, puede almacenar su CV, su currículum y cualquier otro dato personal descrito en el apartado (1) anterior en el Sistema.
Además, (a) Recursos Humanos ("RR. HH.") u otro personal autorizado de TI (gerentes de contratación, reclutadores, administradores de personal, supervisores), así como (b) agencias externas contratadas por usted o por TI, pueden recopilar e introducir sus datos personales en el Sistema
3. Fines de procesamiento
TI puede procesar sus datos personales en todo el mundo para gestionar sus solicitudes y actividades de contratación y recursos humanos, así como tareas de contratación en todo el mundo. TI usará sus datos personales para (a) registrar y mantener su perfil, (b) procesar y revisar su solicitud, (c) analizar si su perfil puede ser adecuado para el puesto que solicitó, (d) considerarlo para otras oportunidades de empleo pertinentes en TI que puedan surgir ahora o en el futuro, (e) comunicarse con usted y quizás ofrecerle empleo como parte del proceso de solicitud y contratación, (f) gestionar las contrataciones y las solicitudes, y (g) con otros fines relacionados con su solicitud o su procesamiento, o (h) con fines relacionados con su empleo, en el caso de que pase a ser empleado de TI.
4. Acceso a sus datos personales
Para los fines indicados en (3), las personas autorizadas que participan en el proceso de contratación y reclutamiento podrán acceder y usar sus datos personales en todo el mundo, a saber: (A) el personal de TI de RR. HH. y otro personal autorizado por TI que actúe con capacidad de contratación o reclutamiento, (b) un número limitado de personal de soporte de TI autorizado por TI, (c) las agencias de contratación y contratación que estén obligadas a cumplir las leyes de protección de datos correspondientes, y (d) proveedores de servicios externos contratados por TI.
Como resultado, TI puede transferir o acceder a sus datos personales en países dentro y fuera del Espacio Económico Europeo y donde el nivel de protección de datos puede no ser tan alto como en su país de origen.
5. Almacenamiento de datos personales
De conformidad con el párrafo 3 de esta sección 5, si su dirección física se encuentra fuera de los Estados Unidos, sus datos personales se almacenarán de la siguiente manera: (i) si su dirección física se encuentra en un país del Espacio Económico Europeo, durante un período de 1 (un) año a partir de la última fecha de su actividad relacionada con su perfil; (ii) si su dirección física se encuentra en cualquier otro país fuera de los Estados Unidos, durante un período de 3 (tres) años a partir de la última fecha de su actividad relacionada con su perfil; o (iii) sin importar la ubicación de su dirección física, si solicita una oferta de trabajo en Estados Unidos, sus datos personales se almacenarán durante un período de 3 (tres) años después del cierre de la solicitud de dicha oferta de trabajo.
De conformidad con el párrafo 3 de esta sección 5, si su dirección física se encuentra en los Estados Unidos, sus datos personales se almacenarán durante el período más largo de los siguientes: (i) un período de 3 (tres) años a partir de la última fecha de actividad relacionada con su perfil, ya sea por usted o por el personal de TI; o (ii) si su perfil está asociado a una solicitud para una oferta de trabajo en los Estados Unidos, un período de 3 (tres) años después del cierre de la solicitud para esa oferta de trabajo.
A pesar de lo anterior, sus datos pueden almacenarse y usarse durante períodos más largos (i) según sea necesario para cumplir las obligaciones legales de TI según la legislación correspondiente (en este caso, TI podría tener que conservar sus datos incluso si retira su consentimiento), (ii) si se convierte en empleado de TI, según sea necesario para fines relacionados con su empleo, o (iii) en caso de que usted consienta a tal almacenamiento y uso más largo.
6. Protección y seguridad de los datos
Como TI considera de suma importancia su privacidad, TI procesa sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos correspondientes. Además, TI y todos los empleados de TI que tienen acceso a sus datos personales mantienen la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, así como las medidas técnicas, organizativas y físicas adecuadas para proteger sus datos, en particular contra la destrucción, alteración y divulgación accidental, no autorizada o ilegal.
7. Proveedor de servicios externo
TI puede contratar a proveedores de servicios externos como "procesadores de datos" para que TI aloje el Sistema o proporcione servicios relacionados. Esto significa que solo procesarán sus datos personales según las instrucciones de TI.
En la actualidad, TI contrata a Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, EE. UU. (“Oracle”) para alojar el Sistema en EE. UU. y para proporcionar servicios relacionados. Por lo tanto, TI transferirá sus datos personales a Oracle y se almacenarán en EE. UU., donde la legislación puede no proporcionar un nivel de protección de datos tan alto como en su país de origen.
TI y Oracle han acordado las obligaciones contractuales de Oracle para proteger sus datos personales de manera adecuada. Oracle es un "procesador de datos" para TI.
8. Sus derechos
Es en el interés común de TI y suyo que se mantenga la precisión de sus datos personales. Por lo tanto, usted puede revisar, en cualquier momento y de forma gratuita, los datos personales que proporcionó a TI en relación con su perfil o solicitud de trabajo, y cambiar o eliminar cierta información cuando se disponga en el Sistema. Además, también puede ponerse en contacto con TI si desea cambiar o eliminar sus datos, o retirar cualquier consentimiento para el procesamiento de sus datos. En la medida en que usted solicite que se elimine o retire el consentimiento, TI eliminará sus datos y tomará las medidas necesarias para garantizar que sus datos no se usen para ningún fin, excepto cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de TI en virtud de la legislación correspondiente.
Nada de lo dispuesto en este Aviso limitará los derechos que pueda tener en virtud de la ley correspondiente con respecto al acceso y la corrección, borrado y bloqueo de sus datos personales, y podrá ejercerlos en cualquier momento. Si desea ejercer los derechos anteriores o tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de TI, puede enviar un correo electrónico a privacy@list.ti.com.
9. Aviso de transferencia de negocio
En el caso de que TI transfiera la totalidad o parte de un negocio de TI en el que haya solicitado empleo, TI le notificará la siguiente información: (A) el hecho de que TI transfiera la totalidad o parte de su negocio; (b) el nombre, la dirección, el número de teléfono y otra información de contacto de la persona o la entidad que retome los derechos y obligaciones de TI; y (c) el método y el procedimiento para retirar su consentimiento para la transferencia de sus datos personales.