ERKLÄRUNG ZUR ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

EINLEITUNG

Texas Instruments Incorporated, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (gemeinsam "TI") legen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

TI hat ein Internet-basiertes System für die Abwicklung von Einstellungsprozessen implementiert, das es Ihnen ermöglicht, ein Bewerberprofil zu erstellen und sich online für eine Stelle bei TI zu bewerben (das "System"). Diese "Erklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten" ("Datenschutzerklärung") informiert Sie darüber, wie TI Informationen, die Ihrer Person zugeordnet sind oder zugeordnet werden können (Ihre "personenbezogenen Daten"), im Zusammenhang mit Ihrem Bewerberprofil erhebt, verarbeitet, übermittelt und nutzt. Texas Instruments Incorporated und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind jeweils verantwortliche Stelle und hier aufgeführt.

1. DATENARTEN

Die Verarbeitung kann sich auf folgende Arten von Daten beziehen: (a) "Basisinformationen", wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer, Ihr Land; (b) Angaben zu der Stelle, für die Sie sich beworben haben (z.B. Position, Aufgabenbereich, Arbeitsort, Gehalt); (c) Ihr Lebenslauf und Ihre Vita; (d) Daten zur Ihren früheren Berufserfahrungen und Beschäftigungen (z.B. Unternehmen, Arbeitsort, Abteilung, Position, Funktion, Mitarbeiterkategorie, Gehaltsstufe und Eintrittsdatum, Arbeitsvertrag, Stellenbezeichnung, Voll- oder Teilzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeiten); (e) Angaben zu Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung (z.B. Bildungsabschluss, akademische Grade, Zeugnisse); und (f) sonstige Angaben, die auf dem Online-Bewerbungsformular verlangt oder zur Abgabe eines Stellenangebotes an Sie erforderlich sind. TI wird Sie jedoch nicht zur Angabe bestimmter personenbezogener Daten auffordern, wenn dies gegen anwendbares Recht verstößt.

2. ERHEBUNG UND EINGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können auf verschiedene Arten erhoben und in das System eingegeben werden. Um ein Bewerberprofil zu erstellen oder eine Bewerbung über das System abzugeben, müssen Sie sich registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Vita und sonstige, oben unter (1) genannte personenbezogene Daten speichern.

Daneben können Ihre personenbezogenen Daten von (a) Personalabteilungen ("HR") oder anderen autorisierten Mitarbeitern von TI (für Einstellungen verantwortliche Mitarbeiter, Personalvermittler, Personalsachbearbeiter, Abteilungsleiter), sowie von (b) externen, von Ihnen oder von TI beauftragten Personalagenturen erhoben und eingegeben werden.

3. VERARBEITUNGSVERFAHREN

Ihre personenbezogenen Daten können von TI zur Verwaltung Ihrer Bewerbung und für Recruitment- und Personalaktivitäten sowie Stellenausschreibungen weltweit verarbeitet werden. TI verwendet Ihre personenbezogenen Daten (a) zur Registrierung und Pflege Ihres Bewerberprofils, (b) zur Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung, (c) zur Beurteilung, ob Ihr Profil für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, geeignet ist, (d) um Sie für andere geeignete Beschäftigungsmöglichkeiten zu berücksichtigen, die sich jetzt oder zukünftig bei TI ergeben, (e) um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihnen im Rahmen des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens eine potentielle Stelle anzubieten, (f) zum Zwecke der Personal- und Personalbedarfsplanung, (g) für andere Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder deren Bearbeitung und/oder, (h) falls Sie von TI angestellt werden, für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis.

4. ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Zu den unter (3) genannten Zwecken können autorisierte, mit Personal- und Stellenbesetzung befasste Personen weltweit auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese nutzen. Dies sind: (a) Mitarbeiter der Personalabteilungen von TI und andere von TI autorisierte Mitarbeiter, die mit Aufgaben der Personal- / Stellenbesetzung betraut sind, (b) eine beschränkte Anzahl von IT Support-Mitarbeitern, die TI dazu autorisiert hat, (c) Arbeitsvermittlungsstellen und Personalagenturen, die zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet sind, und (d) von TI beauftragte, externe Dienstleister.

Infolge dessen werden Ihre personenbezogenen Daten an TI in Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, bzw. sind dort für TI zugänglich, in denen das Schutzniveau für die Daten möglicherweise nicht so hoch ist wie in Ihrem Heimatland.

5. SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn Ihre Adresse außerhalb der Vereinigten Staaten liegt, werden Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich Absatz 3 dieser Ziffer 5, folgendermaßen gespeichert: (i) wenn Ihre Adresse in einem Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegt, für die Dauer von 1 (einem) Jahr ab dem Datum Ihrer letzten, auf das Bewerberprofil bezogenen Aktivität; (ii) wenn Ihre Adresse in einem anderen Land außerhalb der Vereinigten Staaten liegt, für die Dauer von 3 (drei) Jahren ab dem Datum Ihrer letzten, auf das Bewerberprofil bezogenen Aktivität; oder (iii) wenn Sie sich für eine offene Stelle innerhalb der Vereinigten Staaten bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten ungeachtet des Ortes Ihrer Adresse für die Dauer von 3 (drei) Jahren nach Abschluss der Bedarfsplanung für diese offene Stelle gespeichert.

Wenn Ihre physikalische Adresse in den Vereinigten Staaten liegt, werden Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich Absatz 3 dieser Ziffer 5, folgendermaßen gespeichert: (i) für die Dauer von 3 (drei) Jahren ab dem letzten Datum, an dem Sie oder Mitarbeiter einer TI-Personalabteilung eine auf das Bewerberprofil bezogenen Aktivität vorgenommen haben; oder (ii) wenn Ihr Bewerberprofil im Zusammenhang mit der Bedarfsplanung für eine offene Stelle in den Vereinigten Staaten erfolgt, für die Dauer von 3 (drei) Jahren nach Abschluss der Bedarfsplanung für diese Stelle, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Ungeachtet des Vorstehenden können Ihre Daten für längere Zeiträume gespeichert werden, (i) wenn dies notwendig ist, um die gesetzlichen Verpflichtungen von TI nach anwendbarem Recht zu erfüllen (in diesem Fall müssen Ihre Daten von TI möglicherweise selbst dann gespeichert bleiben, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen), (ii) wenn Sie von TI eingestellt werden, entsprechend den mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis in Zusammenhang stehenden Zwecken, oder (iii) wenn Sie in eine solche längere Speicherung und Verwendung einwilligen.

6. DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT

Da TI der Schutz Ihrer Privatsphäre sehr wichtig ist, verarbeitet TI Ihre personenbezogenen Daten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen. Darüber hinaus wird die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von TI und allen TI Mitarbeitern, die Zugriff auf Ihre Daten haben, ebenso sichergestellt wie die entsprechenden technischen, organisatorischen und physischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere vor zufälliger(m), unbefugter(m) oder gesetzwidriger(m) Zerstörung oder Verlust, Veränderung und Weitergabe.

7. EXTERNE DIENSTLEISTER

TI kann externe Dienstleister als Auftragsdatenverarbeiter beauftragen, welche das System für TI hosten oder damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen erbringen. Das bedeutet, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur nach Weisung von TI verarbeiten.

TI hat derzeit Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) beauftragt, das System in den USA zu hosten und damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen zu erbringen. Daher wird TI Ihre personenbezogenen Daten an Oracle übermitteln und Ihre Daten werden in den USA gespeichert, wo die Gesetzgebung möglicherweise ein Datenschutzniveau vorsieht, das nicht so hoch ist wie in Ihrem Heimatland.

TI und Oracle haben vertragliche Verpflichtungen Kenexas vereinbart, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Oracle ist Auftragsdatenverarbeiter für TI.

8. IHRE RECHTE

Es ist in Ihrem und TIs gemeinsamen Interesse, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt bleiben. Daher können Sie die Daten, die Sie TI im Zusammenhang mit Ihrem Bewerberprofil oder Ihrer Bewerbung für eine Stelle zur Verfügung gestellt haben, jederzeit unentgeltlich überprüfen und bestimmte Angaben ändern oder löschen, wo dies im System vorgesehen ist. Darüber hinaus können Sie sich auch mit TI in Verbindung setzen, wenn Sie Ihre Daten ändern oder löschen möchten oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen möchten. In dem Umfang, in dem Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wird TI Ihre Daten löschen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten zu keinerlei Zwecken mehr verwendet werden, außer und soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von TI nach anwendbarem Recht erforderlich ist.

Ihre gesetzlichen Rechte im Hinblick auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung werden durch diese Erklärung nicht beschränkt und können jederzeit ausgeübt werden. Sollten Sie die vorstehenden Rechte ausüben wollen oder Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TI haben, können Sie sich per Email an privacy@list.ti.com.

9. MITTEILUNG ZUM GESCHÄFTSÜBERGANG

Für den Fall, dass TI das gesamte oder einen Teil des TI-Unternehmens, bei dem Sie sich für eine Stelle beworben haben, überträgt, wird TI Ihnen die folgenden Informationen zukommen lassen: (a) die Tatsache, dass TI das gesamte oder einen Teil des unternehmens überträgt; (b) den Namen, die Adresse, Telefonnummer und sonstige Kontaktinformationen zu der Person/dem Unternehmen, welches in die Rechte und Pflichten von TI eintritt; und (c) die Methode und das Verfahren zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten.