הודעה בנוגע לאיסוף, עיבוד ושימוש בנתונים אישיים

הקדמה

מ- 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA והחברות הבנות שלה והצדדים הקשורים אליה (ביחד "טקסס אינסטרומנטס") דואגת לפרטיות שלך ולהגנה על הנתונים האישיים שלך.

טקסס אינסטרומנטס יישמה מערכת מבוססת רשת לניהול תהליכי גיוס כוח אדם אשר מאפשרת לך ליצור פרופיל ולהגיש בקשה לעבודה בטקסס אינסטרומנטס באופן מקוון ("המערכת"). הודעה זו "בנוגע לאיסוף, עיבוד ושימוש בנתונים אישיים" ("ההודעה") נועדה ליידע אותך כיצד טקסס אינסטרומנטס תאסוף, תעבד, תעביר ותשתמש במידע מזהה אישי שלך או מידע אשר עשוי לאפשר לזהות אותך באופן אישי ("הנתונים האישיים" שלך) בקשר לפרופיל שלך. Texas Instruments Incorporated והחברות הבנות שלה והצדדים הקשורים אליה שלהם גישה לנתונים האישיים שלך יפעלו כבעל/י שליטה בנתונים, והם מפורטים להלן.

סוגים של נתונים

העיבוד יכול להיות כרוך בסוגי הנתונים הבאים: (א) "מידע בסיסי", כגון שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך, מדינתך; (ב) מידע על התפקיד שבקשר אליו אתה פונה (לדוגמה, משרה, היקף משרה, מיקום מקום העבודה, שכר); (ג) קורות החיים שלך; (ד) נתונים על מקומות עבודה קודמים וניסיון תעסוקתי שצברת (לדוגמה, חברה, מיקום, מחלקה, תפקיד, הגדרת התפקיד, סוג עובד, דרגה ותאריך קבלה לעבודה, הסכם עבודה, תואר בחברה, משרה מלאה או חלקית, משמרות, שעות עבודה); (ה) מידע על השכלתך המקצועית והכשרתך (לדוגמה, דרגת השכלה, תעודות או תארים); ו - (ו) מידע אחר כפי שנדרש במסגרת טופס הבקשה המקוון או על מנת שאפשר יהיה להציע לך הצעת עבודה. אולם, טקסס אינסטרומנטס אינה דורשת כי תמסור נתונים אישיים ספציפיים, אם יש בכך הפרה של הדין הרלבנטי.

איסוף ורישום הנתונים האישיים שלך

אפשר לאסוף את הנתונים האישיים שלך ולרשום אותם במערכת בדרכים שונות. על מנת ליצור את הפרופיל שלך או על מנת להגיש בקשה באמצעות המערכת, עליך להירשם. לאחר סיום הרישום, הינך יכול לאחסן במערכת את קורות החיים שלך וכל נתונים אישיים אחרים כמתואר תחת סעיף (1) לעיל.

בנוסף, אפשר לאסוף נתונים אישיים שלך ולרשום אותם במערכת באמצעות (א) מחלקת משאבי אנוש ("משאבי אנוש") או באמצעות עובדים מורשים אחרים של טקסס אינסטרומנטס (מנהלי גיוס כח אדם, מגייסי כח אדם, מנהלי השמה, מפקחים), וכן באמצעות (ב) סוכנויות חיצוניות אשר את שירותיהן אתה או טקסס אינסטרומנטס תשכרו.

מטרות העיבוד

טקסס אינסטרומנטס רשאית לעבד את הנתונים האישיים שלך בכל רחבי העולם לשם ניהול הבקשה שלך ובמסגרת פעילות גיוס העובדים ופעילויות של משאבי אנוש וכן במסגרת העסקת עובדים בכל רחבי העולם. טקסס אינסטרומנטס תשתמש בנתונים האישיים שלך (א) על מנת לרשום ולתחזק את הפרופיל שלך, (ב) על מנת לעבד את הבקשה שלך ולבדוק אותה, (ג) על מנת לנתח האם הפרופיל שלך עשוי להתאים למשרה שבעניינה פנית, (ד) על מנת לשקול את מועמדותך להזדמנויות עבודה מתאימות אחרות אצל טקסס אינסטרומנטס הקיימות כיום או שיהיו קיימות בעתיד, (ה) על מנת ליצור עמך קשר ואולי להציע לך עבודה כחלק מהליך הגשת המועמדות ותהליך הגיוס לעבודה, (ו) לצורך ניהול השמה והגדרת דרישות כח אדם, (ז) לצורך מטרות אחרות שיש להן קשר לבקשה שלך או לתהליך הטיפול בבקשה שלך, ו/או (ח) במקרה שתועסק על ידי טקסס אינסטרומנטס, למטרות שיש להן קשר להעסקתך.

גישה לנתונים האישיים שלך

למטרות אשר פורטו תחת סעיף (3) לעיל, אפשר שהגישה לנתונים האישיים שלך והשימוש בהם יתבצע מכל מקום ברחבי העולם, על ידי אנשים מורשים המעורבים בתהליך גיוס העובדים והשמתם, דהיינו: (א) מחלקת משאבי אנוש של טקסס אינסטרומנטס ואנשים מורשים אחרים מטעם טקסס אינסטרומנטס אשר פועלים בתפקידי גיוס והשמה של עובדים, (ב) מספר מצומצם של עובדי תמיכה במערכות מידע אשר מורשים על ידי טקסס אינסטרומנטס, (ג) סוכנויות גיוס והשמה של כח אדם הכפופות לחובה לשמור על חוקי הגנת פרטיות המידע הרלבנטיים, ו - (ד) ספקי שירותים שהם צדדים שלישיים שטקסס אינסטרומנטס התקשרה איתם.

כתוצאה מהאמור, הנתונים האישיים שלך מועברים ו/או נגישים על ידי טקסס אינסטרומנטס במדינות שהן בתוך האזור הכלכלי של אירופה או מחוץ לו, ואשר בהן רמת ההגנה על נתונים עשויה להיות לא כה גבוהה כמו במדינת מגוריך.

אחסון של נתונים אישיים

בכפוף לפסקה השלישית של סעיף 5 זה, אם כתובתך הפיזית היא מחוץ לארצות הברית, אזי הנתונים האישיים שלך יאוחסנו כפי שמוסבר להלן: (א) אם הכתובת הפיזית שלך מצויה בשטח של מדינה אשר נכללת באזור הכלכלי של אירופה, לתקופה של שנה אחת מתאריך הפעולה האחרונה אשר נעשתה על ידך בקשר לפרופיל שלך; (ב)אם הכתובת הפיזית שלך מצויה בשטח של כל מדינה אחרת מחוץ לארצות הברית, לתקופה של שלוש (3) שנים מתאריך הפעולה האחרונה אשר נעשתה על ידך בקשר לפרופיל שלך; או (ג) ללא קשר למקום שבו נמצאת הכתובת הפיזית שלך, אם הבקשה שלך היא בקשר למשרה בארצות הברית, הנתונים האישיים שלך יאוחסנו למשך תקופה של שלוש (3) שנים לאחר שתיסגר הדרישה שבגינה נפתחה המשרה שאליה הגשת את הבקשה שלך.

בכפוף לפסקה השלישית של סעיף 5 זה, אם כתובתך הפיזית היא בארצות הברית, הנתונים האישיים שלך יאוחסנו למשך פרק הזמן הארוך יותר מבין: (א)תקופה של 3 (שלוש) שנים מתאריך הפעילות האחרונה בקשר לפרופיל שלך, בין על ידך ובין על ידי עובדי ההשמה של טקסס אינסטרומנטס; או (ב) אם הפרופיל שלך קשור לדרישה אשר בקשר אליה נפתחה המשרה בארצות הברית, תקופה של שלוש (3) שנים לאחר שתיסגר הדרישה שבגינה נפתחה המשרה.

על אף האמור לעיל, אפשר יהיה לאחסן את הנתונים שלך ולהשתמש בהם לתקופות ארוכות יותר (א) על פי הנדרש על מנת לקיים את החובות החוקיות אשר מוטלות על טקסס אינסטרומנטס על פי הדין הרלבנטי (במקרה זה, טקסס אינסטרומנטס עשויה להידרש לשמור את הנתונים שלך אפילו אם ביטלת את הסכמתך), (ב) אם תועסק על ידי טקסס אינסטרומנטס, כנדרש לצורך מטרות הקשורות בהעסקתך, או (ג) במקרה שתסכים לתקופות ארוכות יותר לאחסון ולשימוש.

הגנה על נתונים ואבטחה

מאחר וטקסס אינסטרומנטס מייחסת חשיבות רבה לפרטיות שלך, טקסס אינסטרומנטס מעבדת את המידע שלך בהתאם לחוקי הגנת פרטיות ונתונים המידע הרלבנטיים. בנוסף, טקסס אינסטרומנטס וכל העובדים של טקסס אינסטרומנטס שיש להם גישה לנתונים האישיים שלך שומרים על הסודיות ועל האבטחה של המידע האישי שלך, וכן נוקטים באמצעים הולמים ברמה הטכנית, הארגונית והפיזית, על מנת להגן על הנתונים שלך, בפרט מפני השמדה או אובדן, מקרי, לא מורשה או לא חוקי וכן בפני שינוי או גילוי.

ספקי שירותים שהם צדדים שלישיים

טקסס אינסטרומנטס עשויה לשכור את שירותיהם של ספקי שירותים שהם צדדים שלישיים כ"מעבדי מידע" עבור טקסס אינסטרומנטס על מנת לארח את המערכת או לספק שירותים נלווים. פירוש הדבר שהם יעבדו את הנתונים האישיים שלך רק בהתאם להוראות של טקסס אינסטרומנטס.

כיום, משתמשת טקסס אינסטרומנטס בשירותיה של Oracle Corporation, 500 Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) על מנת לארח את המערכת בארצות הברית ועל מנת לספק שירותים הנלווים. לכן, טקסס אינסטרומנטס תעביר את הנתונים האישיים שלך לקנקסה, והנתונים שלך יאוחסנו בארצות הברית, בה ייתכן כי החקיקה הנוהגת אינה מקנה לנתונים האישיים שלך רמה של הגנה על נתונים שהיא גבוהה כפי שמקובל במדינת מגוריך.

הזכויות שלך

לך ולטקסס אינסטרומנטס יש אינטרס משותף כי הנתונים האישיים שלך יישארו מדויקים. לכן, אתה רשאי בכל עת, ללא תשלום, לבדוק את הנתונים האישיים אשר סיפקת לטקסס אינסטרומנטס בקשר לפרופיל שלך או לבקשת העבודה שלך, ולשנות או להסיר מידע מסוים, כאשר קיימת אפשרות כזו במערכת. בנוסף, יש באפשרותך גם ליצור קשר עם טקסס אינסטרומנטס אם אתה מעוניין לשנות נתונים או למחוק נתונים שלך או אם אתה מעוניין לבטל כל ההסכמה לעיבוד של הנתונים שלך. היה ותהיה מעוניין למחוק נתונים או לבטל הסכמה, טקסס אינסטרומנטס תמחק את הנתונים שלך ותנקוט באמצעים הנחוצים על מנת להבטיח כי הנתונים שלך לא ישמשו לכל מטרה, למעט ככל שנחוץ על מנת לקיים את התחייבויותיה של טקסס אינסטרומנטס על פי הדין הרלבנטי.

שום דבר מן האמור בהודעה זו אינו מגביל כל זכות אשר עשויה להיות לך על פי הדין הרלבנטי, ואתה תוכל בכל עת לממש כל זכות אשר עשויה להיות לך על פי הדין הרלבנטי, בנוגע לגישה ותיקון, מחיקה וחסימה של הנתונים האישיים שלך. אם ברצונך לממש איזו מהזכויות אשר נזכרו לעיל, או אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע לעיבוד הנתונים האישיים שלך על ידי טקסס אינסטרומנטס, באפשרותך לשלוח הודעה בדואר אלקטרוני אל privacy@list.ti.com.

הודעה על העברת עסק

במקרה שטקסס אינסטרומנטס תעביר עסק של טקסס אינסטרומנטס שהגשת לו בקשה לעבודה, כולו או מקצתו, טקסס אינסטרומנטס תיתן לך הודעה על המידע הבא: (א) העובדה כי טקסס אינסטרומנטס מעבירה את העסק שלה, כולו או מקצתו; (ב) השם, הכתובת, מספר הטלפון והמידע האחר ליצירת קשר עם האדם/ הגוף אשר יבוא בנעלי טקסס אינסטרומנטס לגבי זכויותיה וחובותיה; ו - (ג) השיטה והנוהל לביטול ההסכמה שלך להעברת הנתונים האישיים שלך.