KENNISGEVING AANGAANDE HET VERZAMELEN, DE VERWERKING EN HET GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

INLEIDING

Texas Instruments, Incorporated, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA, haar dochtermaatschappijen en aan haar verbonden maatschappijen (gezamenlijk "TI") geven om uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

TI heeft een internetapplicatie geïmplementeerd voor het beheer van wervingsprocessen die het u mogelijk maken om een profiel te creëren en online te solliciteren naar een baan bij TI (het "Systeem"). Met deze "Kennisgeving aangaande het verzamelen, de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens" ("Kennisgeving") wordt u geïnformeerd over hoe TI de tot uw persoon te identificeren of identificeerbare gegevens (uw "persoonsgegevens") verzamelt, verwerkt, doorgeeft en gebruikt in verband met uw profiel. Texas Instruments Incorporated en haar dochtermaatschappijen en aan haar verbonden maatschappijen treden hierbij op als verantwoordelijke, en worden hier vermeld.

1. GEGEVENSCATEGORIEËN

De verwerking kan betrekking hebben op de volgende categorieën gegevens: (a) "basisgegevens", zoals uw naam, adres, telefoonnummer, land, (b) informatie over de baan waarnaar u heeft gesolliciteerd (bijvoorbeeld functie, reikwijdte van het werk, werklocatie , salaris), (c) uw CV; (d) gegevens over uw eerdere werkervaring en dienstverbanden (bijvoorbeeld bedrijf, locatie, afdeling, functieomschrijving, functieschaal, trede en aanvangsdatum, arbeidsovereenkomst, functienaam, voltijds of part-time, ploegendiensten, werktijden); (e) informatie over gevolgde onderwijs en opleiding (bijvoorbeeld opleidingsniveau, behaalde diploma's of certificaten), en (f) andere informatie nodig voor het online sollicitatieformulier of voor het uitbrengen van een aanbod aan u. Indien dit in strijd is met het toepasselijke recht, zal TI niet van u verlangen dat u bepaalde persoonsgegevens verstrekt.

2. VERZAMELEN EN INVOEREN VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld en in het Systeem worden ingevoerd. Om uw profiel aan te maken of om te solliciteren via het Systeem, zult u zich moeten registreren. Nadat het registreren is gelukt, kunt u uw CV en andere persoonsgegevens, die hierboven onder (1) zijn beschreven, in het Systeem opslaan.

Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden verzameld en in het Systeem worden ingevoerd door (a) de afdeling human resources ("HR") of ander bevoegd personeel bij TI (in dienst nemende managers, recruiters, personeelschefs, managers), en door (b) externe bedrijven die door u of door TI zijn ingeschakeld.

3. DOEL VAN DE VERWERKING

Uw persoonsgegevens kunnen wereldwijd door TI worden verwerkt voor het beheer van uw sollicitatie en voor activiteiten op het gebied van human resources en ook voor taken in verband met de indienstneming wereldwijd. TI zal uw persoonsgegevens gebruiken (a) om uw profiel te registreren en in stand te houden, (b) om uw sollicitatie te verwerken en beoordelen, (c) om te analyseren of uw profiel in potentie geschikt is voor de baan waarnaar u heeft gesolliciteerd, (d) om te beoordelen of u in aanmerking komt voor andere toepasselijke vacatures bij TI zoals die nu of in de toekomst kunnen ontstaan, (e) om contact met u op te nemen en u eventueel een dienstverband aan te bieden als onderdeel van de sollicitatie- en wervingsprocedure, (f) voor het doel van het beheer van personeelsbezetting en –behoeften, (g) voor andere doelen met betrekking tot uw sollicitatie of de verwerking daarvan, en/of (h) in geval u in dienst treedt bij TI voor doeleinden in verband met uw dienstbetrekking.

4. TOEGANG TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Voor de doeleinden vermeld onder (3), hebben de volgende bevoegde personen die betrokken zijn bij het personeel en het werven van proces toegang tot uw persoonlijke gegevens en kunnen zij die wereldwijd gebruiken: (a) HR-personeel van TI en ander door TI aangewezen personeel, dat werkt in een personeels/wervingsfunctie, (b) een beperkt aantal daartoe door TI aangewezen leden van het ondersteund personeel van TI, (c) wervings- en selectiebureaus die zijn onderworpen aan de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, en (d) derde dienstverleners die door TI zijn ingehuurd.

Als gevolg hiervan, worden uw persoonlijke gegevens doorgegeven naar en / of toegankelijk door TI in landen binnen en buiten de Europese Economische Ruimte waar het beschermingsniveau van de persoonsgegevens niet zo hoog zou kunnen zijn als dat in uw eigen land.

5. OPSLAG VAN PERSOONSGEGEVENS

Onder de in paragraaf 3 van deze sectie 5 genoemde voorwaarden, zullen uw persoonsgegevens als uw adres buiten de Verenigde Staten ligt als volgt worden opgeslagen: (i) als uw adres ligt in een land in de Europese Economische Ruimte, gedurende 1 (één) jaar vanaf de laatste dag van uw activiteiten die verband houden met uw profiel; (ii) als uw adres in een ander land buiten de Verenigde Staten ligt, gedurende 3 (drie) jaar vanaf de laatste dag van uw activiteiten die verband houden met uw profiel; or (iii) ongeacht de plaats van uw adres, als u solliciteert naar een vacature binnen de Verenigde Staten, zullen uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende 3 (drie) jaar na de vervulling van die vacature.

Onder de in paragraaf 3 van deze sectie 5 genoemde voorwaarden, zullen uw persoonsgegevens als uw adres in de Verenigde Staten ligt langer worden bewaard: (i) gedurende een periode van 3 (drie) jaar vanaf de laatste dag van uw activiteiten die verband houden met uw profiel, van uzelf of van personeel van TI op het gebied van personeelszaken; (ii) als uw profiel wordt gekoppeld aan de vervulling van een vacature in de Verenigde Staten, gedurende een periode van 3 (drie) jaar na de vervulling van die vacature.

Niettegenstaande het voorgaande, kunnen uw gegevens worden bewaard en gebruikt voor langere tijd (i) als dat onder het toepasselijke recht noodzakelijk is voor het vervullen van wettelijke verplichtingen van TI (in dat geval kan TI uw gegevens ook bewaren indien u uw toestemming intrekt), (ii) als u in dienst treedt bij TI, voor zover noodzakelijk voor de doeleinden in verband met uw dienstbetrekking, of (iii) indien u toestemming geeft voor een langere termijn voor opslag en gebruik.

6. BESCHERMING EN BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Aangezien TI uw privacy zeer in acht neemt, verwerkt TI uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Bovendien betrachten TI en alle medewerkers van TI die toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens, de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens, en nemen zij passende technische, organisatorische en fysieke maatregelen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, met name tegen toevallige, ongeoorloofde of onwettige vernietiging of verlies, wijziging en openbaarmaking.

7. DERDE DIENSTVERLENER

TI kan gebruik maken van derde dienstverleners als "bewerker" voor TI voor de hosting van het Systeem of daaraan gerelateerde dienstverlening. Dit betekent dat zij uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van TI.

TI maakt op dit moment gebruik van de diensten van Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) voor het hosten van het Systeem in de Verenigde Staten en daaraan gerelateerde diensten

TI en Oracle zijn contractuele verplichtingen voor Oracle overeengekomen ten aanzien van de adequate bescherming van uw persoonsgegevens.

8. UW RECHTEN

Het is in het gemeenschappelijke belang van u en van TI dat uw persoonsgegevens nauwkeurig blijven. U kunt daarom op ieder moment en zonder kosten de persoonsgegevens controleren die u aan TI heeft verschaft in verband met uw profiel of uw sollicitatie naar een baan, en kunt u bepaalde informatie wijzigen of verwijderen, daar waar het Systeem daarin voorziet. Bovendien kunt u ook contact opnemen met TI als u uw gegevens wilt wijzigen of verwijderen, of als u uw toestemming met het verwerken van uw gegevens wilt intrekken. Voor zover u uw toestemming verzoekt te verwijderen of in te trekken, zal TI uw gegevens verwijderen en de noodzakelijke maatregelen treffen om zeker te stellen dat uw gegevens niet worden gebruikt voor enig doeleinde, tenzij deze noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van TI onder het toepasselijke recht.

De rechten die u onder de toepasselijke wet- en regelgeving heeft ten aanzien van inzage, wijziging, verwijdering en afscherming van uw persoonsgegevens worden door deze Kennisgeving niet beperkt, en u mag deze rechten op ieder moment uitoefenen. Als u de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u een email sturen aan privacy@list.ti.com.

9. KENNISGEVING OVERDRACHT BEDRIJFSONDERDEEL

In het geval dat TI een bedrijfsonderdeel bij wie u heeft gesolliciteerd, in zijn geheel of gedeeltelijk overdraagt, zal TI u in kennis stellen van de volgende informatie: (a) het feit dat TI een bedrijfsonderdeel geheel of gedeeltelijk overdraagt; (b) naam, adres, telefoonnummer en andere contactgegevens van de rechtsopvolger; (c) de methode en de procedure voor het intrekken van uw toestemming voor de doorgifte van uw persoonsgegevens.