EU Privacy Notice for Applicants
PL Applicant Notice for Privacy

WARUNKI DOTYCZĄCE ZBIERANIA, PRZETWARZANIA ORAZ KORZYSTANIA Z DANYCH OSOBOWYCH

Notice concerning collection, processing and use of personal data

WSTĘP

Texas Instruments Incorporated, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, Stany Zjednoczone oraz jego spółki zależne lub powiązane (zwane łącznie "TI") troszczą się o Twoją prywatność oraz ochronę Twoich danych osobowych.

TI implementowało, oparty o sieć internet, system dla celów zarządzania procesem rekrutacji, który pozwala Panu/Pani na stworzenie własnego profilu oraz aplikowania do pracy w TI on line ("System"). Niniejsza Informacja dotycząca Zbierania, Przetwarzania oraz Korzystania z Danych Osobowych" ("Informacja") ma celu poinformowanie Pana/Pani w jaki sposób TI będzie zbierać, przetwarzać, przekazywać oraz korzystać z informacji osobiście Pana/Panią identyfikujących lub mogących zidentyfikować (Twoje "dane osobowe") w związku z Twoim profilem. Texas Instruments Incorporated oraz jego spółki zależne lub powiązane, które będą posiadać dostęp do Twoich danych osobowych, będą działać jako administratorzy danych oraz są wymienieni na końcu niniejszej Informacji.

Introduction

Texas Instruments Incorporated, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA and its subsidiaries and affiliates (together, "TI") care about your privacy and the protection of your personal data.

TI has implemented a web-based system for the management of recruitment processes which enables you to create a profile and apply for a job at TI online (the "System"). This "Notice Concerning Collection, Processing and Use of Personal Data" ("Notice") informs you how TI will collect, process, transfer and use personally identified or identifiable information about you (your "personal data") in connection with your profile. Texas Instruments Incorporated and its subsidiaries and affiliates with access to your personal data will act as data controllers, and are listed here.




1. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie może dotyczyć następujących kategorii danych osobowych: (a) "informacje podstawowe", takie jak Twoje imię, adres, numer telefonu, państwo; (b) informacje dotyczące pracy, o którą Pan/Pani aplikuje (np. stanowisko, zakres pracy, miejsce pracy, wynagrodzenie); (c) Twoje CV oraz życiorys; (d) dane o pracy dotyczące Twoich poprzednich doświadczeń zawodowych oraz zatrudnienia (np. podmiot, miejsce pracy, departament, stanowisko, funkcja, klasa zaszeregowania, data zmiany stanowiska, umowa o pracę, tytuł zawodowy, pełny lub niepełny etat, harmonogram zmian, godziny pracy); (e) informacje dotyczące Twojego wykształcenia oraz uprawnień zawodowych (poziom wykształcenia, tytuły lub dyplomy); oraz (f) inne informacje wymagane przez aplikację zgłoszeniową on line lub w zakresie propozycji zatrudnienia Pana/Pani. Jednakże TI nie będzie wymagało od Pana/Pani złożenia określonych danych osobowych, jeżeli byłoby to niezgodne z właściwymi regulacjami prawnymi.

1. Data categories

The processing may involve the following data categories: (a) "basic information", such as your name, address, phone number, country; (b) information about the job you applied for (e.g., position, scope of work, work location, salary); (c) your CV and resume; (d) job data about your prior work experience and employment (e.g., company, location, department, position, function, employee class, grade and entry date, employment agreement, business title, full or part-time, shifts, working hours); (e) information about your professional education and training (e.g., education level, degrees or certificates); and (f) other information as required in the online application form or to extend an offer of employment to you. However, TI will not require you to submit specific personal data if this is in breach of applicable law.




2. ZBIERANIE ORAZ UTRWALANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być zbierane oraz utrwalane w Systemie na różne sposoby. W celu utworzenia Twojego profilu oraz złożenia aplikacji zgłoszeniowej za pośrednictwem Systemu, musi Pan/Pani się zarejestrować. Po dokonaniu rejestracji, może Pan/Pani przechowywać w Systemie swoje CV, życiorys oraz jakiekolwiek inne dane osobowe wskazane w punkcie (1) powyżej.

Dodatkowo, Twoje dane osobowe mogą być zbierane oraz utrwalane w Systemie przez (a) Dział Rekrutacji ("HR") lub inne upoważnione przez TI osoby (zatrudnione jako managerzy, rekruterzy, administratorzy obsady etatów, kierownicy), a także (b) zewnętrzne agencje zaangażowane przez Pana/Panią lub TI.

2. Collection and entry of your personal data

Your personal data may be collected and entered into the System in different ways. To create your profile or make an application via the System, you have to register. After successful registration, you may store your CV, resume and any other personal data described under (1) above in the System.

In addition, your personal data may be collected and entered into the System by (a) human resources ("HR") or other authorized personnel at TI (hiring managers, recruiters, staffing administrators, supervisors), as well as (b) external agencies that may be retained by you or by TI.




3. CELE PRZETWARZANIA

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez TI na całym świecie w celu zarządzania Twoją aplikacją zgłoszeniową, procesem rekrutacji oraz działalnością HR, a także organizacją zarządzania w grupie na całym świecie. TI będzie korzystało z Twoich danych osobowych w celu (a) zarejestrowania oraz utrzymania Twojego profilu, (b) przetwarzania oraz przeglądu Twojej aplikacji zgłoszeniowej, (c) analizy czy Twój profil jest potencjalnie zgodny ze stanowiskiem, na które Pan/Pani aplikuje, (d) rozpatrzenia Pana/Pani osoby pod kątem innych ofert odpowiedniego zatrudnienia w TI, które mogą powstać teraz lub w przyszłości, (e) skontaktowania się z Panem/Panią oraz potencjalnie zaproponowania zatrudnienia jako części procesu zgłoszenia i rekrutacji, (f) zarządzania obsadą etatów oraz poszukiwań na stanowisko, (g) innych celów związanych z Twoją aplikacją zgłoszeniową oraz jej przetwarzaniem, oraz/lub (h) związanym z zatrudnieniem, w przypadku jeżeli zostanie Pan/Pani zatrudniona przez TI.

3. Processing purposes

Your personal data may be processed worldwide by TI for managing your application and recruitment and human resources activities as well as hiring tasks worldwide. TI will use your personal data (a) to register and maintain your profile, (b) to process and review your application, (c) to analyze whether your profile is potentially suitable for the position for which you applied, (d) to consider you for other appropriate employment opportunities at TI which may arise now or in the future, (e) to contact you and potentially offer you employment as part of the application and recruitment process, (f) for the purpose of staffing and requisition management, (g) other purposes relating to your application or its processing, and/or (h) in the case that you become employed by TI, for purposes related to your employment.




4. DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Dla celów określonych w punkcie (3), dostęp oraz prawo do korzystania z Twoich danych osobowych mogą mieć upoważnione osoby na całym świecie, zajmujące się obsadą etatów oraz procesem rekrutacyjnym, mianowicie: (a) Dział HR w TI oraz inne osoby upoważnione przez TI, działające w zakresie obsady etatów/procesów rekrutacji, (b) wyselekcjonowane osoby z Działu wsparcia IT upoważnione przez TI, (c) agencje pracy oraz zatrudnienia, obowiązane do działania zgodnego z właściwymi regulacjami ochrony danych osobowych, oraz (d) podmioty trzecie, świadczące usługi na rzecz TI

W rezultacie, Twoje dane osobowe będą przekazywane oraz/lub dostępne dla TI w państwach w obrębie oraz spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których poziom ochrony danych osobowych może nie być tak wysoki jak w państwie, w którym Pan/Pani mieszka.

4. Access to your personal data

For the purposes stated under (3), your personal data may be accessed and used worldwide by authorized persons involved in the staffing and recruiting process, namely: (a) TI HR and other personnel authorized by TI who act in a staffing/recruiting capacity, (b) a limited number of IT support personnel authorized by TI, (c) hiring and recruitment agencies that are under obligation to comply with applicable data protection laws, and (d) third party service providers engaged by TI.

As a result, your personal data is transferred to and/or accessible by TI in countries within and outside of the European Economic Area where the level of data protection may not be as high as in your home country.




5. PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Z zastrzeżeniem akapitu trzeciego niniejszej sekcji, jeżeli Twój adres zamieszkania znajduje się poza Stanami Zjednoczonymi, Twoje dane osobowe będę przechowywane odpowiednio: (i) przez okres 1 (jednego) roku od ostatniego dnia aktywności na Twoim profilu, jeżeli Twój adres zamieszkania znajduje się w państwie z Europejskiego Obszaru Gospodarczego; (ii) przez okres 3 (trzech) lat od ostatniego dnia aktywności na Twoim profilu, jeżeli Twój adres zamieszkania znajduje się w jakimkolwiek innym kraju poza Stanami Zjednoczonymi; lub (iii) niezależnie od miejsca Twojego zamieszkania, jeżeli aplikuje Pan/Pani o stanowisko pracy na obszarze Stanów Zjednoczonych, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) lat od dnia zakończenia poszukiwań na to stanowisko.

Z zastrzeżeniem akapitu trzeciego niniejszej sekcji, jeżeli Twój adres zamieszkania znajduje się w Stanach Zjednoczonych, Twoje dane osobowe będę przechowywane nie dłużej niż: (i) przez okres 3 (trzech) lat od ostatniego dnia aktywności Twojej lub osoby z działu obsady stanowisk TI na Twoim profilu; lub (ii) jeżeli Twój profil jest związany z poszukiwaniami na stanowisko pracy w Stanach Zjednoczonych, przez okres 3 (trzech) lat od dnia zakończenia poszukiwań na to stanowisko.

Niezależnie od powyższego, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane lub używane przez dłuższe okresy (i) jeżeli jest to konieczne dla TI do wypełnienia obowiązków nałożonych przez właściwe prawo (w takim przypadku TI może być obowiązany do zatrzymania Twoich danych osobowych, nawet jeżeli cofnie Pan/Pani swoją zgodę), (ii) jeżeli zostanie Pan/Pani zatrudniona przez TI i będzie to konieczne dla celów związanych z zatrudnieniem, lub (iii) w przypadku udzielenia przez Pana/Panią zgody na takie dłuższe przechowywanie lub używanie.

5. Storage of personal data

Subject to paragraph 3 of this Section 5, if your physical address is outside of the United States, your personal data will be stored as follows: (i) if your physical address is in a country within the European Economic Area, for a period of 1 (one) year from the last date of your activity related to your profile; (ii) if your physical address is in any other country outside of the United States, for a period of 3 (three) years from the last date of your activity related to your profile; or (iii) regardless of the location of your physical address, if you apply for a job opening within the United States, your personal data will be stored for a period of 3 (three) years after the requisition for that job opening is closed.

Subject to paragraph 3 of this Section 5, if your physical address is in the United States, your personal data will be stored for the longer of: (i) a period of 3 (three) years from the last date of activity related to your profile, either by you or by TI’s staffing personnel; or (ii) if your profile is associated with a requisition for a job opening in the United States, a period of 3 (three) years after the requisition for that job opening is closed.

Notwithstanding the foregoing, your data may be stored and used for longer periods (i) as necessary to meet TI’s legal obligations under applicable law (in this case, TI may have to retain your data even if you withdraw your consent), (ii) if you become employed by TI, as necessary for purposes related to your employment, or (iii) in case you consent to such longer storage and use.




6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I BEZPIECZEŃSTWO

Ponieważ Twoja prywatność jest wysoko ceniona przez TI, TI przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z właściwymi regulacjami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych. Dodatkowo, TI oraz wszyscy pracownicy TI, którzy mają dostęp do Twoich danych osobowych, zabezpieczają oraz utrzymują w tajemnicy Twoje dane osobowe, a także stosują odpowiednie techniczne, organizacyjne oraz materialne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych, w szczególności przed przypadkowych, nieupoważnionym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

6. Data protection and security

As your privacy is highly regarded at TI, TI processes your personal data in accordance with applicable data protection laws. In addition, TI, and all TI employees that have access to your personal data, maintain the security and confidentiality of your personal data as well as appropriate technical, organizational, and physical measures to protect your data, in particular against accidental, unauthorized or unlawful destruction or loss, alteration and disclosure.




7. PODMIOTY TRZECIE ŚWIADCZĄCE USŁUGI

TI może angażować podmioty trzecie świadczące usługi jako "podmioty przetwarzające dane" dla TI w celu prowadzenia hostingu Systemu lub świadczenia usług powiązanych. Oznacza to, że podmioty te będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w sposób oznaczony przez TI.

Obecnie TI korzysta z Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) w zakresie usług hostingu Systemu w Stanach Zjednoczonych oraz świadczenia usług powiązanych. W związku z tym, TI przekaże Twoje dane osobowe do Oracle i będą one przechowywane w Stanach Zjednoczonych, gdzie prawodawstwo może nie zapewniać tak wysokiego poziomu ochrony danych osobowych jak w państwie, w którym Pan/Pani mieszka.

TI oraz Oracle umownie postanowiły nałożyć obowiązek na Oracle w zakresie odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych.

7. Third party service provider

TI may retain third party service providers as "data processors" for TI to host the System or provide related services. This means that they will process your personal data only as instructed by TI.

TI currently retains Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) to host the System in the USA and to provide related services. Therefore, TI will transfer your personal data to Oracle and your data will be stored in the USA, where legislation may not provide a level of data protection as high as in your home country.

TI and Oracle have agreed on contractual obligations of Oracle to adequately protect your personal data. Oracle is a "data processor" for TI.




8. TWOJE PRAWA

Zachowanie prawidłowości Twoich danych osobowych pozostaje we wspólnym interesie Pana/Pani oraz TI. W związku z tym, może Pan/Pani w każdej chwili oraz nieodpłatnie sprawdzić dane osobowe, która zostały przekazane do TI w związku z profilem lub aplikacją zgłoszeniową o pracę oraz zmienić lub usunąć pewne informacje zawarte w Systemie. Ponadto, może Pan/Pani również skontaktować się z TI w celu zmiany lub usunięcia danych osobowych lub cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych. W zakresie w jakim zażąda Pan/Pani usunięcia lub cofnięcia zgody, TI usunie dane osobowe oraz podejmie niezbędne działania w celu zapewnienia, iż dane te nie będę w żaden sposób używane, poza sytuacjami gdy będzie to niezbędne dla TI do wypełnienia obowiązków przewidzianych przez właściwe przepisy prawa.

Niniejsza Informacja w żaden sposób nie ogranicza jakichkolwiek praw przyznanych Panu/Pani na podstawie właściwych regulacji prawnych dotyczących prawa do dostępu, poprawy, usunięcia lub zablokowania danych osobowych, które może Pan/Pani w każdej chwili wykonywać. Jeżeli chce Pan/Pani skorzystać z powyższych praw lub w razie jakiegokolwiek pytania dotyczącego przetwarzania danych osobowych przez TI, może Pan/Pani wysłać e-mail na adres privacy@list.ti.com.

8. Your rights

It is in TI’s and your common interest that your personal data remains accurate. Therefore, you may at any time, and free of charge, review the personal data you provided to TI in connection with your profile or application for a job, and change or remove certain information where provided for in the System. In addition, you may also contact TI if you wish to change or remove your data, or withdraw any consent to the processing of your data. To the extent you request removal or withdraw consent, TI will remove your data and take necessary measures to ensure your data would not be used for any purpose, except as necessary to meet TI’s legal obligations under applicable law.

Nothing in this Notice shall limit, and you may at any time exercise, any rights you may have under applicable law with respect to access to and correction, erasure and blocking of your personal data. If you wish to exercise the above rights, or have any question regarding the processing of your personal data by TI, you may send an e-mail to privacy@list.ti.com.




9. WZMIANKA O PRZEKAZANIU PRZEDSIĘBIORTSTWA

W przypadku przekazania przez TI całości lub części przedsiębiorstwa prowadzonego przez TI, w którym Pan/Pani aplikował o pracę, TI przekaże Panu/Pani zawiadomienie zawierające następujące informacje: (a) o fakcie przekazanie przez TI całości lub części prowadzonego przedsiębiorstwa; (b) nazwę, adres, numer telefonu oraz inne dane kontaktowe do osoby/podmiotu przejmującego prawa oraz obowiązki TI; oraz (c) sposobie i procedurze cofnięcia Twojej zgody na przekazanie Twoich danych osobowych.

9. Notice of transfer of business

In the instance TI transfers all or part of a TI business in which you have applied for employment, TI will give you notice of the following information: (a) the fact that TI transfers all or part of its business; (b) the name, address, phone number and other contact information of the person/entity that succeeds TI’s rights and obligations; and (c) the method of and procedure for withdrawing your consent to the transfer of your personal data.