個人情報の収集、処理および使用に関する通知
はじめに
テキサスインスツルメンツ・インコーポレイテッド, 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA およびその子会社、関連会社(総称して"TI")はあなたのプライバシーとあなたの個人情報の保護を大切にしています。
TIは、あなたがTIオンラインでプロフィールを作成し、仕事に応募することができる採用手続を管理するためのインターネットを利用したシステム("システム")を採用しています。 この"個人情報の収集、処理および使用に関する通知"("本通知")は、TIが、あなたのプロフィールに関連して、個人を識別するあるいは識別可能なあなたに関する情報(あなたの"個人情報")を、どのように収集し、処理し、転送し、および使用するかについての情報を提供しています。あなたの個人情報にアクセスすることができるテキサスインスツルメンツ・インコーポレイテッドおよびその子会社、関連会社はここ [リンク]に記載されており、情報管理者としての役割を果たします。
1. 情報の種類
処理手続では次の情報が含まれる可能性があります: (a) あなたの名前、住所、電話番号、国籍のような"基本情報"; (b) あなたが応募した仕事についての情報(例、地位、業務範囲、勤務地、給与); (c) あなたの履歴書およびレジュメ; (d) あなたのこれまでの職歴及び雇用についての職業データ(例:会社、配属、部門、地位、役割、従業員としての階級、評価、入社日、雇用契約書、肩書、常勤または非常勤の別、シフト、勤務時間); (e) あなたの専門的な教育および訓練についての情報(例:教育水準、学位または資格); 並びに (f) オンラインでの応募フォーム、あるいはあなたを雇用するために必要なその他の情報。ただし、特定の情報の提出が適用法令に違反する場合、TIは、あなたにかかる情報の提出を求めません。
2. 個人情報の収集と入力
あなたの個人情報は様々な方法で収集されシステムに入力されます。システムを用いてプロフィールを作成しあるいは応募するためには、登録しなければなりません。登録に成功した後、あなたは自分の履歴書やレジュメ、その他上記(1)に記載された個人情報をシステムに保存することができます。
さらに、あなたの個人情報は、 (a) TIの人事部("HR")あるいは他の権限を与えられたTIの職員(雇用マネージャー、採用担当者、スタッフ担当者、スーパーバイザー)や (b) あなたまたはTIが利用する外部機関により、収集されシステムに入力されることがあります。
3. 処理の目的
あなたの個人情報は、あなたの応募、採用の管理および人事活動並びに世界的規模での雇用事務のためにTIにより世界的規模で処理されます。TIはあなたの個人情報を以下の目的で使用します。(a) あなたのプロフィールを登録して保存するため、(b) あなたの応募を処理し、検討するため、(c) あなたのプロフィールがあなたの応募した地位に適応する可能性があるか否かを分析するため、(d) 現在または将来において生じる、あなたに適切な他の雇用の機会を検討するため 、(e) 応募や採用の手続の過程であなたと連絡をとり、あるいは採用を通知するため、(f) スタッフの配属および人材登用管理の目的のため、(g) あなたの応募またはその処理に関連するその他の目的、並びに/または (h) あなたがTIに雇用された場合、あなたの雇用に関連する目的のため。
4. 個人情報へのアクセス
(3)に記載された目的のために、あなたの個人情報は、スタッフの配属および採用手続に関与する権限を付与された者、すなわち: (a) TIの人事部およびスタッフを配属/採用する立場で行動するTIにより権限を付与されたその他の職員、(b) TIにより権限を付与された限られた人数のITサポート職員、(c) 適用される情報保護法に従う義務のある人材派遣会社および人材紹介会社、および (d) TIが雇用するサービスプロバイダー、によって世界的規模でアクセスされ使用されます。
その結果、あなたの個人情報は、情報保護のレベルがあなたの母国におけるレベルほど高くない可能性のあるヨーロッパ経済地域内外の国に所在するTIに転送され、および/またはアクセスされることになります。
5. 個人情報の保存
本第5項の第3段落の場合を除き、あなたの実際の住所がアメリカ合衆国以外である場合、あなたの個人情報は次のとおり保存されます: (i) あなたの実際の住所がヨーロッパ経済地域内の国にある場合、あなたのプロフィールに関係するあなたの活動の最終日から1年間; (ii) あなたの実際の住所がアメリカ合衆国以外のその他の国にある場合、あなたのプロフィールに関係する活動の最終日から3年間; または (iii) あなたの実際の住所の所在にかかわらず、あなたがアメリカ合衆国内での求職の要請に応募する場合、あなたの個人情報はその求職の要請が終了した後3年間保存されます。
本第5項の第3段落の場合を除き、あなたの実際の住所がアメリカ合衆国内にある場合、あなたの個人情報は: (i) あなたまたはTIのスタッフ配属担当者によるあなたのプロフィールに関係する活動の最終日から3年間; または (ii) あなたのプロフィールがアメリカ合衆国内の求職の要請に関係する場合はその求職の要請が終了した後3年間、のいずれかのうちより長い期間保存されます。
前述の記載にかかわらず、あなたの情報は (i) 適用法令のもとでTIが法的義務を果たすための必要に応じて(この場合、たとえ、あなたが同意を撤回してもTIはあなたの情報を保存しなければならない可能性があります)、(ii) あなたがTIに雇用された場合、あなたの雇用に関連する目的のための必要に応じて、または (iii) より長期間の保存および使用につきあなたの同意がある場合、さらに長い期間保存あるいは使用される可能性があります。
6. 情報の保護と安全
TIは、あなたのプライバシーを重要なものとみなし、適用される情報保護法に従ってあなたの個人情報を処理します。さらに、TIおよびあなたの個人情報を入手できるTIの全職員は、あなたの個人情報の安全と秘密を維持し、特に偶発的な、あるいは許可されていない、あるいは違法な破壊または消失、変更、開示からあなたの情報を守るための適切な技術的、組織的かつ物理的な対策を構じます。
7. 第三者サービスプロバイダー
TIは、TIのためにシステムを維持しあるいは関連サービスを提供する"情報処理者"として第三者サービスプロバイダーを利用することができます。これは、第三者サービスプロバイダーがTIの指示に従ってのみ、あなたの情報を処理することを意味します。
TIは、現在、アメリカ合衆国にあるシステムを維持しあるいは関連サービスを提供するため、ケネクサテクノロジー・インコーポレイテッド, Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) を利用しています。したがって、TIはあなたの情報をOracle に転送し、あなたの情報は、法律があなたの母国における情報保護のレベルほど高いレベルの保護を提供しない可能性のあるアメリカ合衆国に保存されます。
TIとOracleは、Oracleがあなたの個人情報を保護するのに十分な契約上の義務を負うことに合意しています。
8. あなたの権利
あなたの個人情報が正確に保持されることはTIとあなたに共通する利益です。したがって、あなたはいつでも無料で、あなたがTIに提供した自身のプロフィールまたは求職応募に関連する情報を再検討し、システムに提供された特定の情報を変更あるいは削除することができます。さらに、自分の情報を変更、あるいは削除すること、または自分の情報の処理に対する同意の撤回を望む場合、あなたはTIと連絡を取ることができます。あなたが削除を要求し、または同意を撤回する範囲内において、TIは、適用法令のもとでTIが法的義務を果たすために必要な場合を除き、あなたの情報を削除し、あなたの情報がいかなる目的のためにも使用されないことを確実にするために必要な対策を講じます。
本通知は、適用される法令のもとで、あなたの個人情報の入手、訂正、抹消および遮断に関してあなたが保有するいかなる権利も制限するものではなく、あなたはいつでもかかる権利を行使することができます。あなたが上記の権利を行使することを望む場合、またはTIによるあなたの個人情報の処理に関して質問がある場合は privacy@list.ti.com
9. 事業譲渡に関する注意
TIが、あなたが就職を希望したTIの事業の全部または一部を譲渡する場合、TIは次の情報をあなたに通知します: (a) TIがその事業の全部または一部を譲渡する事実; (b) TIの権利義務を承継する人物/企業の名前、住所、電話番号およびその他の連絡先情報; および (c) あなたの個人情報の転送に対するあなたの同意を撤回する方法および手続。