THÔNG BÁO VỀ VIỆC THU THẬP, XỬ LÝ VÀ SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN

GIỚI THIỆU

Texas Instruments Incorporated, có trụ sở tại 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA và các công ty con và công ty liên kết (gọi chung là "TI") quan tâm đến quyền được bảo mật đời tư của ông/bà và việc bảo vệ các dữ liệu cá nhân của ông/bà.

TI đã triển khai hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng qua mạng, qua đó cho phép ông/bà có thể tạo ra lý lịch cá nhân và nộp đơn xin việc tại TI trên mạng ("Hệ Thống"). "Thông Báo về Việc Thu Thập, Xử Lý và Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân" ("Thông Báo") này trình bày cho ông/bà hiểu rõ cách thức TI thu thập, xử lý, gửi và sử dụng các thông tin xác định nhân thân của ông/bà ("dữ liệu cá nhân") gắn liền với lý lịch của ông/bà. Texas Instruments Incorporated cùng với các công ty con và công ty liên kết có quyền tiếp cận dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ là bên quản lý dữ liệu, bao gồm các công ty được nêu tại đây.

1. CÁC LOẠI DỮ LIỆU

Các loại dữ liệu được tiếp nhận xử lý có thể bao gồm các loại sau: (a) "thông tin cơ bản", chẳng hạn như tên họ, địa chỉ, số điện thoại, quốc gia của ông/bà; (b) thông tin về vị trí mà ông/bà nộp đơn xin việc (chẳng hạn như vị trí, phạm vi công việc, địa điểm làm việc, lương); (c) lý lịch của ông/bà; (d) các thông tin về quá trình làm việc và kinh nghiệm công tác đã qua của ông/bà (chẳng hạn như công ty, địa điểm, bộ phận, chức vụ, trách nhiệm, loại nhân viên, cấp bậc và ngày bắt đầu làm việc, hợp đồng lao động, chức danh, toàn thời gian hoặc bán thời gian, ca làm việc, thời giờ làm việc); (e) thông tin về việc đào tạo chuyên môn của ông/bà (chẳng hạn như bậc học, các bằng cấp hoặc chứng chỉ); và (f) các thông tin cần thiết khác theo quy định trong mẫu đơn xin việc trên mạng hoặc để gửi đề nghị tuyển dụng đến cho ông/bà. Tuy nhiên, TI sẽ không buộc ông/bà phải cung cấp các thông tin cá nhân chi tiết nếu điều này trái với pháp luật hiện hành.

2. THU THẬP VÀ NHẬP LIỆU DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ liệu cá nhân của ông/bà có thể được thu thập và nhập liệu vào Hệ Thống bằng nhiều cách khác nhau. Để tạo lý lịch hoặc nộp một hồ sơ xin việc trên Hệ Thống, ông/bà cần phải đăng ký. Sau khi đăng ký thành công, ông/bà có thể lưu trữ lý lịch của mình, và mọi dữ liệu cá nhân khác đã được mô tả trong mục (1) nói trên vào trong Hệ Thống.

Ngoài ra, dữ liệu cá nhân có thể được thu thập và nhập liệu vào trong Hệ Thống bởi (a) bộ phận quản lý nhân sự ("QLNS") hoặc các nhân sự được phép tại TI (quản lý phụ trách tuyển dụng, người phụ trách tuyển dụng, người quản lý nhân sự, các giám sát), cũng như (b) các đại diện bên ngoài do ông/bà hoặc TI sử dụng.

3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ

Dữ liệu cá nhân của ông/bà có thể được TI xử lý trên phạm vi toàn cầu nhằm quản lý hồ sơ xin việc của ông/bà và các hoạt động tuyển dụng, quản trị nhân lực cũng như việc sử dụng nhân công trên toàn cầu. TI sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của ông/bà (a) để đăng ký và duy trì lý lịch của ông/bà, (b) để xử lý và kiểm tra hồ sơ xin việc của ông/bà, (c) để phân tích xác định liệu lý lịch của ông/bà có thích hợp cho vị trí ông/bà xin việc hay không, (d) nhằm xem xét tuyển dụng ông/bà vào các vị trí thích hợp khác tại TI tại thời điểm hiện tại hoặc trong tương lai, (e) để liên hệ với ông/bà và đề nghị tuyển dụng như một phần quy trình xử lý hồ sơ xin việc và tuyển dụng, (f) nhằm mục đích quản lý việc bố trí và điều động nhân lực, (g) các mục đích khác liên quan đến hồ sơ xin việc của ông/bà hoặc việc xử lý hồ sơ đó, và/hoặc (h) trong trường hợp ông/bà được TI tuyển dụng chính thức, để phục vụ các vấn đề liên quan đến việc làm của ông/bà.

4. TRUY XUẤT DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Để phục vụ các mục đích được nêu tại Mục (3), dữ liệu cá nhân của ông/bà có thể được truy cập và sử dụng trên phạm vi toàn cầu bởi các cá nhân có thẩm quyền liên quan đến quá trình bố trí và tuyển dụng nhân sự, bao gồm: (a) bộ phận QLNS của TI và các cá nhân khác được TI cho phép phụ trách vấn đề bố trí nhân sự/ tuyển dụng, (b) một số ít các chuyên viên hỗ trợ công nghệ thông tin được TI cho phép, (c) các đại diện tuyển dụng nhân sự, là những chủ thể có nghĩa vụ chấp hành quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu, và (d) các bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho TI.

Theo đó, dữ liệu cá nhân của ông/bà được gửi đến và/ hoặc được TI truy xuất tại các quốc gia trong và ngoài Khu Vực Kinh Tế Châu Âu nơi mức độ bảo vệ dữ liệu có thể không cao như tại quốc gia của ông/bà.

5. LƯU TRỮ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Tùy thuộc vào đoạn 3 của Mục 5 này, nếu địa chỉ hữu hình của ông/bà nằm bên ngoài Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ được lưu trữ như sau: (i) nếu địa chỉ hữu hình của ông/bà nằm tại một quốc gia thuộc Khu Vực Kinh Tế Châu Âu, dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian 1 (một) năm từ ngày có ông/bà có thao tác sau cùng liên quan đến lý lịch của ông/bà; (ii) nếu địa chỉ hữu hình của ông/bà nằm tại một quốc gia ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian 3 (ba) năm từ ngày ông/bà có thao tác sau cùng liên quan đến lý lịch của ông/bà; hoặc (iii) bất kể địa chỉ hữu hình của ông/bà, nếu ông/bà nộp đơn xin việc cho vị trí làm việc trong Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian 3 (ba) năm sau khi chấm dứt yêu cầu tuyển dụng.

Tùy thuộc vào đoạn 3 của Mục 5 này, nếu địa chỉ hữu hình của ông/bà nằm tại Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ được lưu trữ trong một trong hai khoảng thời gian sau, tùy thuộc khoảng thời gian nào lâu hơn: (i) khoảng thời gian 3 (ba) năm từ ngày có thao tác cuối cùng liên quan đến lý lịch của ông/bà do ông/bà hoặc do người phụ trách nhân sự của TI thực hiện; hoặc (ii) nếu lý lịch của ông/bà có liên quan đến một yêu cầu tuyển dụng vào một vị trí tại Hoa Kỳ, dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian 3 (ba) năm sau khi yêu cầu tuyển dụng cho vị trí đó chấm dứt.

Bất kể các quy định nêu trên, dữ liệu cá nhân của ông/bà có thể được lưu trữ và sử dụng cho khoảng thời gian lâu hơn (i) nếu cần thiết nhằm tạo điều kiện để TI thực thi nghĩa vụ pháp lý theo pháp luật hiện hành (trong trường hợp này, TI có quyền tiếp tục lưu trữ dữ liệu cá nhân của ông/bà ngay cả trong trường hợp ông/bà rút sự chấp thuận của mình), (ii) nếu ông/bà được TI chính thức tuyển dụng, trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ các vấn đề liên quan đến việc làm của ông/bà, hoặc (iii) trong trường hợp ông/bà đồng ý cho phép việc lưu trữ và sử dụng với thời gian dài hơn.

6. BẢO VỆ DỮ LIỆU VÀ AN NINH

Vì vấn đề bảo vệ quyền giữ bí mật đời tư của ông/bà được TI chú trọng, TI xử lý các dữ liệu cá nhân của ông/bà phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu. Bên cạnh đó, TI, và nhhững nhân viên của TI có quyền tiếp cận và truy xuất các dữ liệu cá nhân của ông/bà, sẽ duy trì độ an toàn và bảo mật đối với các dữ liệu cá nhân của ông/bà đồng thời sẽ duy trì mọi biện pháp kỹ thuật, tổ chức, và khoa học thích hợp nhằm bảo vệ dữ liệu của ông/bà, đặc biệt nhằm ngăn ngừa mọi sự phá hoại ngẫu nhiên, không hợp lệ hoặc bất hợp pháp hoặc các tổn thất, thay đổi và tiết lộ thông tin.

7. NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ NGOÀI

TI có thể thuê các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để đóng vai trò "người xử lý dữ liệu" giúp TI quản lý Hệ Thống hoặc cung cấp các dịch vụ liên quan. Điều này có nghĩa là các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài chỉ xử lý các dữ liệu cá nhân của ông/bà theo chỉ thị của TI.

TI hiện đang hợp đồng thường xuyên với Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) để quản trị Hệ Thống tại Hoa Kỳ và cung cấp các dịch vụ liên quan. Vì vậy, TI sẽ chuyển giao các dữ liệu cá nhân của ông/bà đến cho Oracle và các dữ liệu đó sẽ được lưu trữ tại Hoa Kỳ, nơi pháp luật có thể không quy định mức độ bảo vệ dữ liệu cao như quốc gia của ông/bà.

TI và Oracle đã thống nhất được theo hợp đồng Oracle có nghĩa vụ phải bảo vệ dữ liệu cá nhân của ông/bà một cách thích hợp.

8. QUYỀN CỦA ÔNG/BÀ

Việc duy trì chính xác các dữ liệu cá nhân của ông/bà nhằm đảm bảo lợi ích chung của TI và ông/bà. Vì vậy, ông/bà có thể kiểm tra dữ liệu cá nhân liên quan đến lý lịch hoặc hồ xin việc của ông/bà mà ông/bà đã cung cấp cho TI vào mọi thời điểm và không phải trả bất kỳ khoản phí nào, cũng như có thể thay đổi hoặc hủy bỏ một số thông tin đã được lưu trữ trong Hệ Thống. Bên cạnh đó, ông/bà cũng có thể liên hệ TI nếu ông/bà muốn thay đổi hoặc hủy bỏ các dữ liệu cá nhân của ông/bà, hoặc hủy bỏ bất kỳ chấp thuận nào của ông/bà về việc cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của ông/bà. Trong trường hợp ông/bà yêu cầu gỡ bỏ dữ liệu hoặc hủy bỏ sự chấp thuận, TI sẽ gỡ bỏ dữ liệu cá nhân của ông/bà và thực hiện mọi biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm dữ liệu cá nhân của ông/bà sẽ không bị sử dụng để phục vụ bất kỳ mục đích nào khác, ngoại trừ trường hợp cần thiết nhằm thực hiện nghĩa vụ pháp lý của TI theo pháp luật hiện hành.

Thông Báo này không hạn chế, và ông/bà có thể thực thi vào mọi thời điểm, mọi quyền hạn của ông/bà được pháp luật hiện hành cho phép trong việc truy xuất và hiệu chỉnh, xóa và cấm tiếp cận các dữ liệu cá nhân của ông/bà. Nếu ông/bà muốn thực thi các quyền hạn đó, hoặc có bất kỳ thắc nào nào về việc xử lý dữ liệu cá nhân của ông/bà bởi TI, ông/bà có thể gửi thư điện tử đến địa chỉ privacy@list.ti.com.

9. THÔNG BÁO VIỆC CHUYỂN NHƯỢNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Trong trường hợp TI chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của TI nơi mà ông/bà đã xin việc, TI sẽ thông báo cho ông/bà các nội dung sau đây: (a) thông tin về việc TI chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của TI; (b) tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác của cá nhân/ pháp nhân kế thừa quyền và nghĩa vụ của TI; và (c) cách thức và thủ tục thu hồi sự chấp thuận đã được ông/bà xác nhận cho phép chuyển giao các dữ liệu cá nhân.