關於個人資料之收集、處理和使用的通知
簡介
Texas Instruments Incorporated (址設 12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA) 及其關係企業和子公司 (以下統稱「TI」) 重視您個人資料的隱私和保護。
TI 已實作網路架構的系統來管理招募流程，使您能夠在線上 (「系統」) 於 TI 建立個人檔案並申請工作。本「關於個人資料之收集、處理和使用的通知」(「通知」)，會告知您 TI 將如何收集、處理、移轉和使用與您的個人檔案相關且關於您的個人識別資訊或可識別身分的資訊 (您的「個人資料」)。可存取您的個人資料的 Texas Instruments Incorporated 及關係企業和子公司將會以資料控制者的身分行事，其列於此處。
1. 資料類別
處理作業可能涉及以下資料類別：(a)「基本資訊」，例如您的姓名、地址、電話號碼、國家/地區；(b) 您申請之工作的相關資訊 (例如職位、工作範圍、工作地點、工資)；(c) 您的簡歷和履歷；(d) 關於您先前工作經驗和聘僱的工作資料 (例如公司、地點、部門、職位、職能、員工類別、職等及到職日期、聘僱合約、職稱、全職或兼職、值班、工作時段)；(e) 關於您的專業教育和訓練的資訊 (例如教育程度、學位或證書)；以及 (f) 線上申請表格所需的其它資訊，或是為了向您提供聘僱機會所需的其它資訊。然而，如果此舉違反適用法律，TI 將不會要求您提交特定個人資料。
2.收集和輸入您的個人資料
您的個人資料可能會以不同的方式收集並輸入系統中。若要透過系統建立您的個人檔案或進行申請，您必須註冊。註冊成功後，您可以在系統中儲存您的簡歷、履歷以及如上方 (1) 中所述的任何其他個人資料。
此外，您的個人資料可能會由 (a) 人力資源 (「HR」) 或 TI 其它授權人員 (聘僱經理、招募人員、人員配置管理人員、主管) 以及 (b) 您或 TI 聘僱的外部機構收集並輸入系統。
3. 處理目的
TI 可能會在全球處理您的個人資料，以管理您的申請、招募和人力資源活動，以及全球聘僱作業。TI 會使用您的個人資料 (a) 以登錄與維護您的個人檔案、(b) 以處理與檢閱您的申請、(c) 以分析您的個人檔案是否可能適合您申請的職位、(d) 以針對目前或未來可能在 TI 出現的其他適當聘僱機會，將您列入考量、(e) 以在申請和聘僱流程中與您聯絡，且可能向您提供相關聘僱、(f) 供人員配置和徵求管理之用、(g) 與您的申請或其處理相關的其他目的，以及/或 (h) 若您因聘僱目的而受僱於 TI 的情況。
4. 存取您的個人資料
為了於 (3) 中所述目的，參與人員配置和招募流程的獲授權人員，可能會在全球存取和使用您的個人資料，也就是：(a) TI HR 及其它獲 TI 授權並行使人員配置/招募能力的人員、(b) 獲 TI 授權之有限數量的 IT 支援人員、(c) 有義務遵守相關資料保護法律的聘僱與招募機構，以及 (d) TI 聘僱的第三方服務供應商。
因此，您的個人資料會移轉至位於歐洲經濟區境內與境外之國家/地區且/或由 TI 在該等地區存取，而該等地區的資料保護層級可能不會如同您所在國家/地區一樣高。
5. 個人資料儲存
根據本第 5 節第 3 段的規範，如果您的實體地址位於美國境外，您的個人資料將會以下述方式儲存：(i) 如果您的實體地址位於歐洲經濟區境內的國家/地區，則為從您進行與您個人檔案相關之活動的最後一天起算的 1 (一) 年期間；(ii) 如果您的實體地址位於美國境外的任何其它國家/地區，則為從您進行與您個人檔案相關之活動的最後一天起算的 3 (三) 年期間；或是 (iii) 無論您的實體地址位於何處，如果您申請在美國境內的職缺，則會在該職缺徵求結束後的 3 (三) 年期間儲存您的個人資料。
根據本第 5 節第 3 段的規範，如果您的實體地址位於美國境內，您的個人資料將會以下述較長之方式儲存：(i) 從您或 TI 人員配置人員進行與您個人檔案相關之活動的最後一天起算的 3 (三) 年期間；或是 (ii) 如果您的個人檔案與美國境內的職缺徵求相關，則為該職缺徵求結束後的 3 (三) 年期間。
儘管有前述規定，您資料的儲存與使用期間仍可能會較長，包含 (i) 為了滿足 TI 符合適用法律下之法律義務的需求 (在此情況下，即使您撤回同意，TI 仍可能必須保留您的資料)；(ii) 如果您受到 TI 聘僱，則為了滿足與您的聘僱相關之目的的需求，或是 (iii) 如果您同意該等較長的儲存與使用期間。
6. 資料保護與安全性
TI 十分重視您的隱私，因此 TI 會根據適用的資料保護法律處理您的個人資料。此外，TI 和所有可存取您個人資料的 TI 員工都會維護您個人資料的安全性和機密性，以及維護適當的技術、組織和實體措施以保護您的資料，特別是為了防止發生意外、未經授權或非法之銷毀或是遺失、竄改和揭露等情況。
7.第三方服務供應商
TI 可能聘僱第三方服務供應商擔任「資料處理者」，以供 TI 託管系統或為 TI 提供相關服務。這代表他們只會依照 TI 指示來處理您的個人資料。
TI 目前聘僱 Oracle Corporation (址設 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA) (「Oracle」) 以在美國託管系統並提供相關服務。因此，TI 會將您的個人資料移轉至 Oracle，且您的資料會儲存在美國，而當地法規可能無法提供如同您所在國家/地區一樣高的資料保護層級。
TI 與 Oracle 已同意 Oracle 有充分保護您個人資料的合約義務。Oracle 是 TI 的「資料處理者」。
8.您的權利
維持您的個人資料準確符合 TI 及您的共同利益。因此，您可隨時免費檢閱您就個人檔案或工作申請所提供給 TI 的個人資料，並變更或移除系統中提供的特定資訊。此外，若您想變更或移除您的資料，或是撤銷對您資料之處理的任何同意，您也可以聯絡 TI。在您要求移除或撤回同意的情況下，TI 將移除您的資料並採取必要措施，以確保不會將您的資料用於任何目的，除非為了滿足 TI 符合適用法律下之法律義務的需求。
本通知中的任何內容均不限制您在適用法律規定下可能具有之存取、修正、刪除與封鎖您個人資料方面的任何權利，且您可以隨時行使任何該等權利。如果您想行使上述權利，或對 TI 處理您的個人資料有任何疑問，您可以傳送電子郵件至 privacy@list.ti.com。
9.業務移轉通知
在 TI 移轉所有或部分您申請聘僱之 TI 業務的情況下，TI 會通知您以下資訊：(a) TI 移轉其所有或部分業務的事實；(b) 承繼 TI 權利與義務之個人/實體的名稱、地址、電話號碼和其它聯絡資訊；以及 (c) 撤銷您對移轉您個人資料之同意的方法與程序。